Des de l’Associació Catalana de Vending i Unattended (ACVIU) recordem als nostres socis que totes les empreses tenen l’obligació de portar un registre de la jornada laboral de les persones treballadores, Com a novetat, el Govern ultima un nou decret que exigirà que aquest registre sigui obligatòriament, digital, automatitzat i inalterable. En conseqüència, el registre en paper deixarà de ser vàlid.

Per facilitar-vos el compliment d’aquesta obligació, i gràcies a la nostra participació a PIMEC, totes les empreses associades a l’ACVIU ja tenen a la seva disposició iAccesos, la solució digital gratuïta de PIMEC per gestionar el registre obligatori de la jornada laboral de manera senzilla i segura.

iAccesos ha estat dissenyada per complir amb tots els requisits de la norma, contemplant, a més, el marcatge horari des del dispositiu mòbil per aquells treballadors que fan marcatge des de fora del centre de treball. Aquesta plataforma web i app (Android/iOS) permet configurar centres de treball, calendaris, horaris i empleats, registrar entrades i sortides (amb control a seu o IPS externes), controlar incidències d’accesos i notificacions certificades a treballadors. A més, des de la zona privada, el/la treballador/a pot veure els registres, publicar justificants d’incidència i sol·licitar dies lliures. iAccesos també pot generar informes traçables per acreditar el compliment davant d’auditories o inspeccions;

Què exigeix la normativa

El registre horari és obligatori des del mes de maig de 2019 (Reial decret llei 8/2019) per a totes les empreses independentment de la seva mida i exigeix que:

  • El registre sigui diari i ha de contemplar, com a mínim, l’entrada i la sortida i es recomana, també, registrar les interrupcions
  • Aquest registre de jornada ha d’estar sempre a disposició de les persones treballadores, la seva representació legal, la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
  • Les empreses han de conservar els registres de jornada laboral durant 4 anys
  • L’incompliment d’aquesta norma significa una sanció administrativa greu.

 

Ara, a més, a manca de la seva aprovació definitiva, el nou decret llei sobre el control horari que prepara el Ministeri de Treball exigirà que el registre de jornada es realitzi, obligatòriament, mitjançant sistemes de fitxatge electrònic que permetin l’accés remot de la Inspecció de Treball. Aquesta obligació encara no és vigent, però és prudent anticipar l’adaptació amb eines digitals sòlides.

Com començar a utilitzar iAccesos

  • Entra AQUI  i prem “Alta gratuïta”.
  • Confirma que ets soci de l’ACVIU (acord amb PIMEC).
  • Omple el formulari i rebràs un correu d’alta de supervisor per configurar centres, horaris i persones treballadores.

Suport i recursos