Davant l’increment de notícies i informacions de les darreres setmanes sobre la pròxima entrada en vigor del sistema VeriFactu, des de l’ACVIU volem recordar als nostres socis que el sector del vending queda exclòs de l’àmbit d’aplicació del reglament. Aquesta exclusió està ratificada al Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, que fixa els requisits tècnics dels sistemes de facturació. Això ens aporta seguretat jurídica com a empreses del canal, evitant inversions tecnològiques innecessàries en una activitat exonerada d’emetre factura. Ara bé, és cert també, que aquesta exclusió no ens eximeix de mantenir bones pràctiques de registre i control que la normativa fiscal i mercantil ja exigeix en general.

Què és el Reglament VeriFactu i què exigeix

El Reglament VeriFactu estableix els requisits tècnics dels sistemes i programes informàtics de facturació per garantir la integritat, conservació, accessibilitat i traçabilitat de les dades. Entre d’altres, preveu la possibilitat d’enviament automàtic d’aquesta informació a l’Agència Estatal d’Administració Tributària (AEAT). 

Per disseny, el reglament s’adreça a totes les activitats obligades a emetre factura (incloses les simplificades). En el nostre cas, però, la venda automàtica està tributàriament exonerada d’aquesta obligació, i per tant l’aplicació estricta dels procediments VeriFactu no resulta pertinent per a l’operativa del vending.

Com s’ha aconseguit l’exclusió del vending

Des del sector es va detectar que, en les versions inicials del text, el vending podia quedar inclòs de facto, malgrat l’exempció d’emetre factura. Davant d’aquesta ambigüitat, ANEDA va activar un procés formal d’al·legacions i contactes amb l’AEAT per aclarir l’abast real del reglament. Fruit d’aquestes gestions, el Ministeri d’Hisenda va reconèixer la validesa de les al·legacions i, en una reunió celebrada el maig de 2022 amb la cap d’àrea de Mètodes i UCAI, es va confirmar que el reglament no seria aplicable al sector del vending. Aquesta posició s’ha ratificat oficialment amb la publicació del Reial decret 1007/2023.

Des de l’ACVIU reconeixem la feina d’incidència feta i la considerem clau per assegurar un marc normatiu ajustat a la realitat del nostre canal.

Què implica per al teu negoci i com et podem ajudar des de l’ACVIU?

L’exclusió significa que no has d’implantar sistemes VeriFactu a l’activitat de venda automàtica ni adaptar els teus equips a aquests requisits específics. Això, però no eximeix de mantenir bones pràctiques de registre i control que la normativa fiscal i mercantil ja exigeix en general, és a dir, custòdia d’informació, traçabilitat interna i ordre documental.

Des de l’ACVIU estem fent seguiment de l’entorn regulador, per la qual cosa us recomanem mantenir-vos atents a les nostres circulars informatives i canalitzar qualsevol consulta a través de les nostres viés habituals d’atenció al soci.